我怎么用 Claude 处理公司事务

哈喽，大家好，我是 Kevin。今天和大家分享一个 AI 工作流实战案例。

我大量的非编码工作流都靠 Claude，尤其是处理公司事务这块。下面分享一下我的具体做法，以及最近一次真实的案例。

我的方法

我处理公司事务的方式其实只有两步：

1. 在本地建一个专门的目录，把公司资料、个人文件、流水数据都放进去；
2. 直接在这个目录下打开 Claude Code。

就这么简单。但关键在于：这样一来，它就有了充足的上下文。目录里有公司背景、注册信息、银行和支付的归档、过往处理记录，它读一遍就”进入状态”了，不需要我每次从头解释”我是谁、公司是什么结构、钱怎么走的”。

下面用最近的一个例子，说明它具体是怎么跑的。

一个例子

前不久的一个晚上，我收到一封 Mercury（合作行 Choice Bank）的合规邮件，要求提交材料证明”美国经营（US Operations）“。我这家公司是外国人持有的美国 LLC，头一回碰上这种核查。

我没自己查，直接把邮件正文和验证页面的截图丢进了公司目录下的 Claude Code，让它基于目录里的上下文评估。

它先读了我目录里的 README.md、目录结构、长期记忆，判断这是外国人 LLC 的例行 KYC / nexus 核查，然后列出了可提交材料、提交组合、说明信初稿、风险提示，还有几个需要我确认的问题。其中有一条它特地点出来：银行说的 “US operations” ≠ 税务上的 ECI / USTB（美国实际关联收入 / 美国贸易或业务）。这两个概念长得像，但混为一谈、在给银行的材料里说错话，后面报税可能埋雷。它把这条边界提前标了出来，提醒我别在材料里把两者写混。

我让它联网核实这些判断，它跑了多来源查证，确认并强化了大部分结论。但它也查到，我原本想用的注册代理（registered agent）地址，并不被认作”美国经营”，于是主动把这条降级、从材料里拿掉了。

方向定了，接下来就是收集材料。本地已有的，让它直接用；需要去后台拿的，我就去各平台截图、导 CSV，分几批陆续丢给它。它逐张读、逐个文件看：认出某个 CSV 其实是 X 创作者收益（而不是产品直售收入），把各平台的美区销售报表和银行入账一笔笔对上，Apple、Google Play、Stripe、X 的入账都配齐了。每收到一批新截图，它就同步更新说明信的附件清单。

材料齐了，到了”把这些合并成一份 PDF”的环节。它先探测我本机有什么工具，发现 pandoc / wkhtmltopdf 这些都没有，就改用 Chrome headless 渲染 HTML→PDF，自己写了个 Python 脚本（截图 base64 内嵌、CSS 分页、封面信加每张附件成页带标题）。中途还卡了两次：一次是 macOS 截图文件名里 “AM/PM” 前面用的是个窄不换行空格（U+202F），精确匹配失效，它改成按时间戳 glob；一次是 Chrome headless 写完 PDF 不退出，它改成后台启动 + 轮询文件大小稳定后再主动结束。最后它还用 pdfinfo 确认了页数、用 pdftoppm 把成品反渲成图片回读，核对排版没问题。两次卡壳，都是它自己修好的。

成稿前，说明信它陪我 Review 了好几轮，逐句删掉那些”减分”或暴露弱点的表述，同时保留如实、有凭证的部分。最后，我直接把生成好的 PDF 上传到 Mercury 的验证界面，这事就在截止前处理完了。然后我让它把整件事总结、存档成一个 Markdown 文件。这份总结连同更新过的长期记忆，会成为我未来处理别的事情时的上下文背景。

几句实在话

我不想把这写成一个”AI 无所不能”的故事。它不是律师也不是会计，合规结果它给不了保证，做的只是”起草协助”，真正关键的环节我还是会找专业的人复核。整个过程里，上传、对外发送这些动作也都是我自己点的按钮，它不会自作主张替我外发任何东西，最后拍板的始终是我。

还有隐私。我之前就说过，现在基本离不开 AI 了，而在 AI 面前，隐私这东西其实不存在。你想让它高效干活，就免不了把上下文交给它，这是笔得自己权衡的交易。这次全程涉及敏感财务数据，所以写成文章分享时，我都做了脱敏。

给你的建议

这只是我用 Claude 处理公司事务的一个案例，这样的用法还有很多，基本上任何疑问、任何要处理的任务，我都会习惯性地在对应目录下打开 Claude Code。所以如果要我给一条具体的建议，那就是：给一类事建一个目录，配上 Claude Code，持续往里攒上下文。攒得越久，它越懂你的事，复利越明显。工具会更新换代，但”目录 + 上下文 + 固定工作流”这套资产，会一直跟着你增值。